Na redovnoj Izbornoj skupštini NK Kalinovac 27. veljače 2009. god. u Općinskoj vijećnici Općine Kalinovac zasjedala je Skupština kluba; glavno upravljačko i rukovodeće tijelo nogometnog kluba "Kalinovac". Po Statutu Skupština broji 21 skupštinara, koji unutar sebe biraju devet članovima Upravnog odbora sa predsjednikom Skupštine i njegovim zamjenikom. Mandat izabranog člana traje četiri godine.
Ovu redovnu Izbornu skupštinu NK "Kalinovac" otvorio je i sve prisutne pozdravio predsjednik Upravnog odbora Slavko Rajčić. Nakon pozdravnog govora predložen je dnevni red Skupštine:
1. Izbor radnog predsjedništva
2. Izbor zapisničara i dva ovjerovitelja zapisnika
3. Izbor verifikacione komisije
4. Izvješće o radu kluba u 2008. godini
5. Financijsko izvješće za 2008. godinu
6. Izvješće Nadzornog odbora
7. Razrješenja dosadašnjih funkcija
8. Imenovanja na funkcije
9. Dopuna Statuta NK "Kalinovac" sukladno zahtjevu HNS
9. Različito
Poslije usvojenog dnevnog reda, izabrano je rukovodeće tijelo Skupštine, te redosljedom iznijeti izvještaji rada NK "Kalinovac" i njegovog rukovodstva:
- Za radno predsjedništvo održavanja Skupštine predloženi su i jednoglasno izabrani - Aurer Branko (predsjednik), te članovi Dautanec Milan i Lacković Vladimir.
- Za zapisničara na Skupštini predložen je i jednoglasno prihvaćen Goran Rončević, a za ovjerovitelje zapisnika predloženi su i jednoglasno prihvaćeni Barić Mladen i Fel Milan.
- U verifikacionu komisiju predloženi su i jednoglasno prihvaćeni Tomislav Belobrk i Antun Golubić. Komisija je utvrdila da su na Skupštini kluba nazočni svi članovi Skupštine kluba; njih 21.
- Izvješće o radu kluba iznio do tadašnji predsjednik Skupštine Đuro Golubić. U svom izvješću gosp. Đuro naznačuje da je seniorska ekipa završila sezonu na 4. mjestu sa neznatnim zaostatkom za prvakom lige, juniorska ekipa završila je na 7. mjestu, dok je pionirska ekipa završila na 4. mjestu. Ovi rezultati smatraju se uspješnim. Cilj NK "Kalinovca" je omasovljavanje nogometnog športa na području Općine Kalinovca, a poglavito rad sa mladima, te poboljšanje uvjeta rada u klubu (izgradnja novih klupskih prostorija).
- Financijsko izvješće za 2008. godinu iznio je predsjednik Upravnog odbora Rajčić Slavko. Izvješće je jednoglasno prihvaćeno.
- Izvješće Nadzornog odbora u kojem stoji da je klub 2008. godine radio isključivo u skladu sa postojećim zakonima podnio je predsjednik Nadzornog odbora Biruš Branko.
Na drugom djelu Skupštine prvo su razriješeni dužnosti predsjednik i dopredsjednik Skupštine kluba, članovi Upravnog odbora i Nadzornog odbora, a zatim na ta mjesta su izabrani novi članovi rukovodećeg kadra na mandat od četiri godine
- predsjednik Skupštine Golubić Đuro,
- dopredsjednik Skupštine Dautanec Milan
- 9 članova Upravnog odbora: Rajčić Slavko (predsjednik UO), Belobrk Tomo (dopredsjednik UO), Barić Mladen, Kovačić Miroslav, Lacković Vladimir, Sobota Darko, Puhač Andrija, te Golubić Đuro i Dautanec Milan kao predsjednik i dopredsjednik Skupštine
- 3 člana Nadzornog odbora: Biruš Branko (predsjednik NO), Golubić Antun i Đođ Ivan (članovi NO)
-------------------------------------
06. OŽUJKA 2009.
NA ODRŽANOM SASTANKU UPRAVNOG ODBORA IZABRANI SU
- sportski direktor Kovačić Miroslav
- predsjednik Upravnog odbora Rajčić Slavko
- dopredsjednik Upravnog odbora Belobrk Tomo
- tajnik Puhać Andrija
- ovlašteni potpisnici za NK "Kalinovac" ispred UO; predsjednik Rajčić Slavko, sportski direktor Kovačić Miroslav, tajnik Puhač Andrija, te ispred Skupštine NK "Kalinovac" Fel Milan
- predsjednik komisije za pionirski (kadetski) i juniorski nogomet: Puhač Andrija, a za članove komisije Barić Mladen, Lacković Vladimir i Dautanec Milan